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Registre o atendimento. Reencontre a solução.

O Masterbit Suport guarda cada atendimento com o que foi feito, quanto tempo levou e como terminou. Quando o mesmo problema voltar, a resposta já está escrita.

Casos parecidos

erro 539
AT-2025-00112Resolvido

NF-E REJEITADA COM ERRO 539

Loja Exemplo, resolvido há 3 meses

Solução
A chave de acesso da nota divergia do XML já autorizado. Conferida a nota no portal da SEFAZ e reenviado o XML com a chave correta.
Causa raiz
Nota reemitida sem cancelar a anterior.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Um atendimento, do pedido à solução

Acompanhe um atendimento de exemplo (dados fictícios) pelas etapas que o sistema registra. O selo de cada etapa é o status que ele ganha no sistema.

  1. Aberto

    Abra com o mínimo

    Cliente e assunto bastam; o resto você completa durante o atendimento. O sistema gera o número do atendimento e anota a abertura no histórico.

    Cliente
    Loja Exemplo
    Assunto
    IMPRESSORA FISCAL NÃO COMUNICA

    Número gerado: AT-2026-00020

  2. Em andamento

    Registre enquanto atende

    Escreva o que foi feito, escolha o tipo (nota, ligação, e-mail, WhatsApp, acesso remoto ou visita) e informe os minutos. Cole um print com Ctrl+V e ele fica dentro da própria nota.

    Você registrou uma nota, 25 min

    Conferida a porta COM no cadastro do equipamento: estava em COM3. Ajustada para COM4 e reiniciado o serviço.

    print-20261005-094012.png

    O histórico não pode ser editado nem apagado. Se errar, registre uma correção.

  3. Aguardando cliente

    Diga o que está esperando

    Ao colocar o atendimento em espera, o sistema pede o que você aguarda e de quem. Ele aparece no Dashboard em Aguardando retorno. O que ficou em aberto vira pendência, com responsável e prazo, e os retornos vão para a agenda.

    Aguardando: cliente testar a impressão (desde hoje, 11:20)

    • Confirmar teste de impressãoResponsável: cliente, prazo 06/10
    • Retorno com o clienteAgenda, 06/10 às 10:00
  4. Resolvido

    Feche com a solução

    Para resolver, a solução é obrigatória. Você ainda pode registrar a causa raiz e o tempo do fechamento, e marcar o atendimento como faturável.

    Solução
    Porta COM do equipamento mudou após a atualização do Windows. Ajustada no cadastro e serviço reiniciado.
    Causa raiz
    Atualização do sistema operacional renumerou as portas.
    Tempo total
    1h05

    Atendimento faturável

  5. Reencontre quando o problema voltar

    Outro cliente, o mesmo defeito. A solução volta por Casos parecidos, que olha só atendimentos resolvidos, ou pela busca da lista de atendimentos, que também lê o texto do histórico.

    Ver a busca em ação

O sistema por dentro

Telas reais do Masterbit Suport em uso. Nomes de clientes e dados pessoais foram desfocados.

Painel do Masterbit Suport com contadores de atendimentos e listas de pendências, agenda e aguardando retorno

O que está aberto, em andamento e aguardando, com pendências, agenda e últimos atendimentos na mesma tela.

Projetos de consultoria, tópico por tópico

Divida o escopo em tópicos. Cada um tem status, progresso de 0 a 100%, comentários e anexos. O progresso geral do projeto é a média dos tópicos, sem contar os cancelados.

Levantamento do fluxo atualConcluído
100%
Configuração do módulo fiscalEm andamento
60%
Treinamento da equipePendente
0%
Progresso geral
53%
1 de 3 tópicos concluídos. Exemplo ilustrativo.

Cada pessoa faz só o que o papel permite

Três papéis definem quem consulta, quem atende e quem administra. As regras valem no banco de dados, não só nos botões da tela.

  • A auditoria registra quem alterou clientes, atendimentos, pendências, usuários e tópicos de consultoria.
  • Usuário desativado perde o acesso aos dados na hora.
  • Usuário novo entra desativado até o owner liberar.
O que cada papel pode fazer
AçãoOwnerTécnicoVisualizador
Consultar atendimentos, clientes e relatóriosSimSimSim
Abrir, registrar e resolver atendimentosSimSimNão
Cadastrar clientes, agenda e pendênciasSimSimNão
Criar usuários e ver a auditoriaSimNãoNão

Para quem o Masterbit Suport foi feito

Combina com

  • Consultores e equipes pequenas de suporte que atendem várias empresas.
  • Quem quer histórico, tempo gasto e soluções num só lugar.
  • Quem precisa separar o que cada pessoa da equipe pode fazer.

Ainda não faz

  • Receber chamados sozinho por WhatsApp, e-mail ou portal. Quem atende registra.
  • Enviar lembretes e alertas de prazo.
  • Dar acesso ao cliente final.

Conte o que você precisa

Peça uma demonstração ou mande um problema para resolver. A resposta chega no seu e-mail, sem precisar de WhatsApp.

Prefere escrever direto? contato@masterbit.online

Usamos seus dados só para responder a este pedido.